XperienceHR. Your People Tool. V tomto článku zdieľame náš príbeh o cloudovom HR riešení, ktoré rozvírilo hladinu v HR-tech kruhoch.
Vráťme sa trochu späť a zhrňme cestu, ktorá viedla k vytvoreniu dochádzkového softvéru XperienceHR. Všetko sa to začalo v roku 2000, keď sme sa spojili s jednou z piatich majoritných poradenských spoločností, aby sme pracovali na projekte pre veľkého klienta z oblasti telekomunikácií. O niekoľko rokov neskôr sme spojili svoje sily s najväčším svetovým výrobcom počítačov. Išlo o projekt ´Vytvorenie nástroja pre sledovanie absencií.‘ Tento projekt sa nakoniec rozvinul do malého startupu s názvom Flapps, ktorého cieľom bolo poskytovať šikovnú HR aplikáciu za rozumnú cenu s funkčným modulom, ktorý by používali zamestnanci a manažéri na Slovensku aj v zahraničí.
Posuňme sa v čase do roku 2010, kedy už softvér Flapps fungoval ako online dochádzkový systém. Veľký úspech nás inšpiroval k rozšíreniu portfólia o ďalšie HR funkcie a moduly. Neúnavná a vysoko kreatívna práca našich vývojárov nakoniec viedla k rebrandingu z Flapps, We Track Time, na XperienceHR, Your People Tool. Bolo to v roku 2018.
Teraz sa HR softvér XperienceHR môže pochváliť pôsobivým súborom funkcií, ktoré uľahčujú a zjednodušujú procesy HR na úrovni zamestnancov ako aj manažérov. V Astone používame aj tieto funkcie, ktoré nám uľahčujú administratívu:
- Integrácia s JIRA pre sledovanie projektových hodín.
- Presné výkazy práce pre mesačné spracovanie miezd.
- Flexibilná a transparentná organizačná štruktúra podľa nákladových stredísk.
- Bezpapierová správa žiadostí o dovolenky a ich schvaľovanie.
- Elektronické priepustky od doktorov v mobilných aplikáciách.
S XperienceHR už nemusíme archivovať kopce papierových dochádzok, ani sa strácať v zložitých tabuľkách. Pre nás, v Aston ITM, predstavuje aplikácia XprienceHR HR nástroj s užívateľsky prívetivým rozhraním a pohodlnou mobilnou aplikáciou.
To, čo kedysi vyzeralo ako jednorazový projekt, je dnes dynamická spoločnosť v oblasti HR technológií. S aplikáciou XperienceHR sa HR procesy stali hračkou pre celý rad spoločností vrátane nášho softvérového domu Aston ITM.
Ako XperienceHR hodnotia niektorí naši kolegovia? Spýtali sme sa ich:
Ako XperienceHR vylepšuje proces spracovania miezd, nárokov na stravné lístky a schvaľovanie dochádzky a absencií?
„V rámci HR využívame schvaľovanie dochádzky a absencií. Páči sa mi, že všetci kolegovia majú prehľad o neprítomnosti práci kolegov. Každý si vie sledovať zostávajúcu dovolenku a tak si ju aj lepšie plánovať. A samotné nahadzovanie a schvaľovanie absencií je veľmi jednoduché a rýchle.“
Lucia, HR Manager
Aké sú hlavné výhody prepojenia XperienceHR s Jirou?
„Snažíme sa byť čo najviac transparentní, preto umožňujeme vidieť worklogy na jednotlivých taskoch v Jira. Zároveň chceme kolegom šetriť čas, aby nemuseli worklogy prenášať manuálne do XperienceHR za účelom odmeňovania. Je to pre nás win-win😊“
Lukáš, Scrum Master
„Odstránenie duplicitného vykazovania odpracovaného času a minimalizácia s tým súvisiacich nepresností.“
Matúš, Project Manager
Predstavte si život bez nástroja XperienceHR, napr. len papier, excel a Jira. Čo by vám najviac chýbalo?
„Musel by som sa uspokojiť s reportingom odpracovaného času z JIRA, čo by bolo prácnejšie. O použití excelu, alebo nebodaj papiera by som však neuvažoval.“
Matúš, Project Manager
„Chýbalo by mi zrýchlenie všetkých procesov.“
Lucia, HR Manager
Čokoľvek čo máte na srdci 🙂
„Aktuálne sa chystáme merať vzdelávanie u nás vo firme. Zamestnanci si budú logovať čas strávený vzdelávaním a budeme mať prehľad, s ktorým vieme ďalej pracovať.“
Lucia, HR Manager
